Tüm yaşantımızın temelinde sistem yatar. Küçük bir bakkaldan, büyük işletmelerin her biri birer sistemdir. İnsanda bir sistemdir.
Her sistemin girdileri ve çıktıları vardır. Çıktılara göre feed back dediğimiz geri bildirimi yapmadığımız taktirde sistemin sağlıklı yürümesi sağlanamaz.
Vücudumuzdan örnek verelim.
Rahatsızlandık diare olduk. Geriye dönüş yapıp ne yedimde rahatsızlandım deyip geriye dönüş yapmassak, girdimize müdahale etmessek, hastalığımız artarak devam eder.
Bu basit sistem örneğinden konuyu yönetim ilmine getireceğim.
Ne çekersek yönetilmeyi ve yönetmeyi bilmemekden çekiyoruz. Durup dururken bu ne demek şimdi? Diyeceksiniz.
Fizik, Matematik, Kimya, Biyoloji nasıl ilim dalıysa YÖNETİM’de ilim dalıdır.
Yönetimin ilim dalı olduğunu söyleyecek çok az insan bulursunuz karşınızda.
Evet yönetim bir ilimdir. Prensipleri uygulanmadığı taktirde götürüsü fazla olan bir İLİM.
Nedir bu prensipler?
1- PROĞRAM YAPMAK.
2- ORGANİZE ETMEK.
3- UYGULAMAK VEYA UYGULATMAK.
4- KONTROL ETMEK.
Bu kadar basit.
Açık söylüyorum. Bu kadar basit bir sistemi uygulayan yönetici ve uygulatan işletme çok az görürsünüz bizim toplumda.
Her ilmin kendisine göre insanlığın yararlanacağı artıları vardır. Ama adı geçen İlmin, bilmin içeriğinde.
Ama YÖNETİM bilmi öylemi. Her insanın içerisinde olduğu bir ilimdir yönetim.
Bir baba, bir anne bu ilmin kurallarını bilmiyorsa, az da olsa kendini bu konuda eğitmemişse. Vay o ailenin,
o yuvanın haline.
Öyle bir çarpışık sistemimiz var ki.
Adam lise, üniversite, master derken iki lisanla işe başlıyor. Patronu lise mezunu. Peki bu patron nasıl yönetecek?
YÖNETİMİN içerisinde tüm ilimlerden birer parça yatar. Aklınıza ne gelirse. Bunlardan bazıları. Toplantı yapma tekniği desem şaşırmazsınız değil mi?Beden dilini okuma. Buna ne dersiniz?Hele bir de hızlı okuma teknikleri.
Ve en önemlisi..
BÜTÇE…
Profosyonel yöneticilik yaşantımda onlarca işletmeyle direkt veya dolaylı yoldan irtibatım oldu. İnanırmısınız aklı başında birkaç firmanın dışında BÜTÇE yapan görmedim.
Bütçen yoksa; var da kontrolunu yapamıyorsan bittin. Şimdi bitmesen yakında biteceksin. Kapat dükkanı daha karlısın. Bütçe disiplin demek. Yaptığın proğram çerçevesinde eline geçecek parayı görmek demek.
Zarar eden işletmelerin temelinde yönetim ilminin esası olan bütçe yapma tekniğini bilmemeleri yatar.
Bütçe yaptık; yaptığımız bütçede tasarruf sağladık. Ne yaparız o işletmenin başında ki yöneticiyi. Aferin deriz değil mi? Asla denmemeli.
Şirketin geleceği açısından o yöneticiyle yolları ayırmalıyız. Nedeni ise, bütçesini gerçekleştiremediğinden. Bütçe fazlası karımız oldu ama terside olabilirdi. Bütçede kar proğramlamışken zarar edebilirdik.
İşte bütçe bu kadar önem arz eden bir konudur.
YÖNETİM ilminin içeriğinde yüzlerce konulardan bir tanesidir BÜTÇE.
Siz hiç duydunuzmu şirketinin gelecek on senesinin stratejisini yani proğramını yapıp her yıl gözden geçiren bir işletme.
Mutlaka var ama sayıları çok az.
Yönetim adı altında bir çok kitap bulursunuz. Sizlerin fazla zamanınızı almak istemem. Zaten ben dahil okuma özürlüleri arasında sayılırız. Hele sosyal medyada onlarca yüzlerce her gün yayınlanan bilgi kirlilikleriyle beynimiz dolarken, neye inanacağımıza şaşırmıyormuyuz? Şunu ye bunu yeme; şunu oku bunu okuma; o yanlış bu doğru dendikçe.